Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 oraz a związku z informacjami, które wejdą w posiadanie w celu ochrony osób i innych podmiotów w związku z przetwarzaniem danych osobowych, informuje się co następuje:
- Cel przetwarzania danych
Dostarczone dane zostaną wykorzystane do celów handlowych, promocyjnych, zarządczych, statystycznych oraz bezpośredniej sprzedaży poprzez komputerowe przetwarzanie według wcześniej ustalonych kryteriów. Zwracamy uwagę na to, że w ramach zarządzania działaniami organizacji możemy Ci wysłać, chroniąc Twoje interesy i prawa, komunikaty informacyjne dotyczące wydarzeń i inicjatyw, spotkań organizowanych i promowanych przez właściciela, newsletter, chyba że Twój sprzeciw zostanie zakomunikowany w pkt.6
- Warunki przetwarzania danych
Przetwarzanie danych będzie prowadzone za pomocą narzędzi ręcznych i/lub elektronicznych i telematycznych oraz według sposobu organizacji i przetwarzania, ściśle związaną z wyżej wymienionymi celami, w każdym przypadku, w sposób gwarantujący bezpieczeństwo, uczciwość, dostępność i poufność danych osobowych. Zgodnie z postanowieniami art.5 ust. 1 pkt. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679, zabrane dane będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób , których przetwarzanie danych dotyczy a okres ich przechowywania nie będzie dłuższy, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu ich przetwarzania.
- Udostępnianie danych
Powołanie się na dane do celów, o których mowa w pkt. 1 jest niezbędne do realizacji zamówienia, a odmowa ich podania utrudni odbiór zamówionego towaru; inne dane (np. nr telefonu) są opcjonalne i pozwalają firmie usprawnić obsługę klienta; odmowa ich dostarczenia nie pociąga za sobą konsekwencji.
- Komunikacja i rozpowszechnianie danych
Dostarczone dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym będącymi odbiorcami w celu realizacji umów lub w celach z tym związanych. Dokładniej, dane mogą zostać ujawnione odbiorcom należącym do następujących kategorii:
- Specjaliści i konsultanci w dziedzinach prawnych, podatkowych i pracowniczych
– instytucje bankowe
– organy właściwe do wykonywania obowiązków prawnych i/lub egzekwowania przepisów narzuconych przez organy publiczne ( Urząd Skarbowy itp… );
– podmioty zewnętrzne, które zarządzają, obsługują i wspierają nawet sporadycznie, właścicielowi w administrowaniu systemu informatycznego i sieciami telekomunikacyjnymi ( w tym pocztą elektroniczną );
Podmioty należące do powyższych kategorii pełnią funkcję podmiotu przetwarzającego dane lub działają samodzielnie jako odrębni administratorzy danych.
- Okres przechowywania danych
Dostarczone dane będą przechowywane przez cały okres trwania umowy lub przynajmniej tak długo, jak życzy sobie tego klient. W przypadku chęci zerwania kontaktów z firmą, klient może wypisać się z naszej platformy i/lub zażądać od administratora usunięcia swoich danych.
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: Ad Maiora s.r.l, w osobie prawnego przedstawiciela z siedzibą pod adresem Via della Costituzione 10, 42015, Cavriago, Reggio Emilia, Tel +39348 8683311, email info@ad.maiora.eu.
- Podmiot przetwarzający dane
Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych: prawny przedstawiciel Gian Luca Rovesti, zamieszkały w siedzibie firmy.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z artykułami od 15 do 22 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 strona zainteresowana może skorzystać z prawa do:
- Poproszenie o potwierdzenie istnienia lub braku swoich danych osobowych
– uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną przekazane oraz, jeśli to możliwe , o okresie przechowywania;
– zarządzania , sprostowania i usunięcia danych;
– uzyskać ograniczenie przetwarzania danych;
– uzyskać możliwość przeniesienia danych tj. otrzymać je od podmiotu przetwarzającego dane w powszechnie używanym i uporządkowanym formacie , nadającym się do odczytu przez automatyczne urządzenia oraz przesłania ich innemu podmiotowi przetwarzającemu dane;
– sprzeciwić się , w każdym dowolnym momencie, przetwarzaniu nawet w przypadku przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego;
– sprzeciwić się zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji
– zwrócić się do administratora o dostęp do danych osobowych, ich sprostowanie, anulowanie lub ograniczenie ich przetwarzania lub wniesienie sprzeciwu wobec ich przetwarzania, poza prawem przeniesienia danych;
– cofnąć zgodę, w dowolnym momencie, bez naruszania legalności przetwarzania, na podstawie zgody wyrażonej przed cofnięciem;
– złożyć skargę do organu nadzorczego. Można skorzystać ze swoich praw składając pisemny wniosek na adres mailowy info@ad-maiora.eu;
Informujemy, że jako osoba, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którą można dochodzić kierując żądanie do administratora danych i/lub podmiotu przetwarzającego dane.
Artykuły od 15 do 22 Rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady ( EU ) nr 2016/679
Art. 15 – Prawo dostępu osobie, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora danych potwierdzenia, czy c przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz do informacji tego dotyczących.
Art. 16 – Prawo do sprostowania danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Art. 17 – Prawo do usunięcia danych ( prawo do bycia zapomnianym )
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe.
Art.18 – Prawo do ograniczenia przetwarzania
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania dotyczących jej danych osobowych jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przez okres niezbędny do zweryfikowania przez administratora prawidłowość tych danych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której
dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
Art.19 – Obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania
Administrator informuje o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał zgodnie z art. 16, art. 17 ust. 1 i art. 18, każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o tych odbiorcach, jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda.
Art.20 – Prawo do przenoszenia danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe. Wykonując prawo do przenoszenia danych na mocy ust. 1, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Art. 21 – Prawo do sprzeciwu
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów.
Art. 22 – Prawo do niepodleganiu zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.